KVKK

  KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ POLİTİKASI ve GİZLİLİK POLİTİKASI

 

BERFİN TRİKO TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ./MİSS DALİDA  “Şirket”olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve bu kanun çerçevesinde gelişen mevzuat uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Politika” yazısı ile KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla şirketimizde bilgisayar ortamında ve fiziksel olarak yer alan kişisel verilerin işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi

KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi verilmesi amaçlanmıştır.

 

Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz aşağıda izah edilmiş şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydedilmekte, aktarılmakta, paylaşılmakta ve saklanılmaktadır.

Şirketimiz, “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni “Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi Politikası ve Gizlilik Politikası”nı “Açık Rıza Metni”ni “Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Politikası”nı yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI

 

Şirket Esas Sözleşmesinde detaylı olarak belirtilen ticari alanlarda faaliyet gösteren şirketimiz, bahsi geçen faaliyetler dolayısıyla; başta turizm sektörünün denetimini yapan idari kuruluşlar ve ilgili diğer kurumların düzenlemeleri gerekse akdettiğimiz sözleşmeler nedeniyle sözlü, yazılı ya da elektronik kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel veriler, şirketimizin faaliyet konuları ile ilgili hizmetleri sunabilmek ve bu hizmetlerin kalitesini arttırabilmek, şirketimizin satış, pazarlama ve sair ticari faaliyetlerini yerine getirebilmek adına bilgi saklama, raporlama, istatistik oluşturma, bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kullanılacaktır. Ayrıca kişisel veriler, sizlere sunduğumuz hizmet kalitemizin arttırılması ile satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak Müşteri İlişkileri Yönetimi için gerçekleştirilen şirket içi ve şirket dışı uygulamaları gibi çalışmalar kapsamında da kullanılabilecektir. 

 

Kişisel veriler, açık rızanız bulunmadan yukarıda belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak olup, yasal yükümlülükler ve zorunluluklar ile resmi kurum/kuruluşlar haricinde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ya da aktarılmayacaktır. 

 

Şirketimiz, söz konusu kişisel verilerinizi sadece; müşterilerin açık rızasına istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde, siz müşterilerimize daha kaliteli hizmetler, fırsat ve olanaklar sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla, yurt içinde ya da yurt dışındaki iştiraklerimiz ve bağlantılarımız ile doğrudan veya dolaylı bağlı şirketlerimizle ve ortak girişimlerimizle veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile yeterli önlemler alınmak kaydıyla, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz yurt içinde ya da yurt dışındaki kurumlar, tedarikçiler, yetkili satıcılar/bayiiler/iş ortaklarımız ile paylaşabilecektir.

 

Kişisel veriler, Şirketimiz tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri dijital yahut fiziki araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimizin ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe kişisel verileriniz oluşturulmak ve güncellenmek suretiyle işlenebilecektir.

 

Ayrıca, Şirketimizin hizmetlerini kullanmak niyetiyle;

 

  • İnternet sayfamızı kullandığınızda,
  • Şirketimizi, internet sitemizi veya sosyal medya kanallarımızı/mecralarımızı ziyaret ettiğinizde,
  • Şirketimizin düzenlediği veya şirketimiz şubelerinde düzenlenen eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir. Sizlerden rızanızla ya da Türkiye Cumhuriyeti kanunlarında ifade edilen diğer hukuka uygunluk nedenleri gereği elde edilmiş kişisel verileriniz; (a)Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi; (b)Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin müşterilerimizin ve sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; (c)Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait fiziki alanların güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili ve çalışanları) değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali iş ve işlemlere ait süreçler v.b ; (d) Şirketimizin sunmuş olduğu hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi ve kalite politikamızın üst seviyelere taşınması, (e)Şirketimizin oluşturduğu genel ve özel,ticari ve müşteriye yönelik kampanyalarından, promosyon, tanıtım, indirim ve benzeri avantajlarından ticari e-ileti mevzuatına uygun olarak haberdar edilmeniz ve yararlandırılmanız; (f)Şirketimizin sunduğu mecralardan hizmet almak amacıyla kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaptığınız veya kullanıcı adına gerek olmaksızın giriş yaptığınız ilgili mecralarda yer alan kişisel verileriniz, tercihleriniz, işlemleriniz ile gezinme süreniz ile birlikte elde edilen verileri talep etmiş olduğunuz bilgi ve hizmetleri size verebilmek amacıyla işleyebilmek; (g)Şirketimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşlarının web sitesi üyelikleri ile ilgili bildirimleri (yenileme, sona erme vb.) yapabilmek, tarafınız ile kurulabilecek her türlü iletişim, yeni sunulacak hizmet ve ürünler ile kişisel veri politikalarında ve üyelik koşullarında olabilecek değişiklik, yenilikleri ve benzeri konularda bilgilendirmek; (h)Şirketimizden talep edeceğiniz bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili sizlere bilgilendirme yapmak; (i)Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması; (j)Şirketimizin insan kaynakları ve müşteri ilişkileri yönetimi ve satış politikalarının yürütülmesinin temini ve; (k)Mevzuatta açıkça belirtilmesi durumunda veya gerektiği takdirde mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde Şirketimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşları ile aşağıda da belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler tarafından işlenebilecektir.

 

 

 

 

 

2.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBLERİ

 

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ve dijital ortamda, yukarıdaki başlıkta da belirtilen amaçlar doğrultusunda Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 1 numaralı başlığında belirtilen amaçlarla işlenmekte, kaydedilmekte, aktarılmakta, paylaşılmakta ve saklanmaktadır.

 

 

  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

 

Toplanan kişisel verileriniz, (B) Maddesinde belirtilen amaçlara hizmet etmesi için BERFİN TRİKO TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ./MİSS DALİDA’nın yanısıra hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, ticari veya başka sebeplerle hukuki ilişki kurduğumuz kurumlara, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

 

 

  1. ŞİRKETİMİZİN KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KANUNLAR GEREĞİ AÇIK RIZANIZ OLMAKSIZIN İŞLEYEBİLECEĞİ DURUMLAR

 

6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz, açık rıza aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:

 

Anılan Kanun ve diğer kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller;

 

  • Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki olarak geçerlilik ve kabul edilebilirlik kabiliyeti atfedilemeyenler hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
  • Şirketimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşları, yukarıdaki başlıklarda belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Şirketimizin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Kişisel verinizin tarafınızca sosyal medya aracılığıyla veyahut başkaca fiziki yollarla alenileştirilmiş olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

 

T-Soft E-Ticaret Sistemleriyle Hazırlanmıştır.